家委和义工

一、组建家委会的目的

家长委员会是由学校家长服务中心和学生服务中心牵头组织,各班学生家长代表参加的,发挥社会、家庭、学校三结合教育功能的组织。其宗旨是:坚持中西合璧的国际化教育理念,加强家庭与学校之间的联系,优化家庭教育环境,努力实现学校、社会、家庭教育一体化,促进孩子成为一个知识渊博,有原则,善于思考、探究、交流和反思,胸襟开阔,富有同情心,敢于冒险和全面发展的人。家长委员会是代表全体家长参与学校民主管理,支持和监督学校做好教育工作的群众性自治组织,是学校联系广大学生家长的桥梁和纽带。家长和学校的目标都是为了孩子健康成长,实现目标需各司其职、良性互动,促进学校民主管理、支持教育教学,提升家庭教育水平。

 

761cd9ec0d79bc6eb4cf1f09164652b7.jpg

二、家委组织架构

 

9680ad5b0f112a508528019909c0ff04.jpg

三、家长委员会成员组建方式

1.家长委员会委员,是由本校各班学生家长组成。每班在班主任和各班家长的推荐或自荐下,先由家委会的会长与各部门面试后选择2-3名成员参与家委会组织的竞聘(该组织分别有会长、副会长、秘书长、学校校长、中层领导和教师代表1人),然后由各方代表集体决议,每班选拔1名(有些班级可为2名)热爱教育事业、有教育情怀、懂得教育规律且时间充足的家长担任家委。该家长既是学校家长委会的成员,更是本班的家长代言人。家委会组织下共有6大部门,即家校沟通部、学习部、生活部、文体宣传部、校车部、伙食部等6大部门,将根据成员的个人意愿和特长、各部长的需求安排到不同的部门就职。其任期为一年,每年为一届,通过家委会组织、学校行政和各班教师评估优秀者可连任,学生毕业离校后自动卸任。 


各班级家委会领导换届改选流程:每年学年结束至第二学年的9月份,根据家委会领导的个人意愿、教师评估、校长评估、会长团队和会长的评估等综合评价来确定是否需要换届。无论是申请连任还是需要更换人选,均需书面提出申请,由学校和家委会领导批准后参加新学年度的家委会委员竞聘活动。通过竞聘成功后,正式加入家委会组织。


2.家委会副会长和各部部长的选举制。家委会设有3-5名副会长,每个部门设有1名部长,实行家委会全体成员大会公开选举制。候选人由学校、家委会员领导班子推荐或家委会成员自荐。每一年进行一次换届选举,可以连任。会长和校长每年对副会长进行一次评议,评议未通过者会长有权更换副会长。


3.家委会会长的选举制。家委会设有1名正会长(有条件和机遇的情况下,可增加1名外部的名誉会长),实行家委会正会长每三年进行一次换届选举。如果未到期但学生已毕业,则视为自然到期。


4.家长义工的选拔,家长义工服从家委会领导的管理,其成员是各班家委会推荐,经由家委会会长们和各班级的家委会领导面试确定,最后由学校领导或家委会领导培训后方可上岗。


5.中黄国际教育家长商会是在家委会的倡导和组织下,团结学校的家长们,自发、自愿组成的非营利、非宗教、非政治性群众组织。凡是自愿参与该组织的,须遵循中黄国际教育家长商会的相关入会标准和规章制度。


6.中黄家长委员会的成员,由中黄国际教育集团旗下的基础教育事业部中三所学校(白云小学、黄埔小学、黄埔中学)的部分家委会领导组成,负责领导和指导三所学校的家委会组织。


四、家长委员会的职责

1.定期召开家长委员会会议。学习了解我校办学理念和精神,了解学校教育教学特色和教育工作现状,对学校的教育教学工作提出积极意见和建议,为学校的发展献计献策,积极参加家长委员会的各项活动。


2.为学校发展创设有利环境。家长委员会要发挥全体家长的优势和特长,与学校紧密协作,在依法治校、学校管理、校园文化建设、学校周边环境治理、开展校外教育实践等方面,积极为学校和学生办实事、办好事,切实帮助学校解决办学中遇到的实际问题和困难,为学校的发展创造良好的外部环境。


3.密切联系本班所有学生家长,与他们充分交流意见、形成共识并向学校反映和沟通。积极协调家长之间、社会部门与学校班级之间的关系,加强家庭与学校的联系。协助家长服务中心将每月家长满意度调查问卷情况进行回访和意见跟踪。


4.帮助开展家庭教育工作。积极向家长和社会宣传解释学校工作制度和工作措施,协助学校开展家庭教育工作;做好家长思想工作,动员所有家长,积极学习教育知识;动员和组织家长参与学校活动和家长培训,增进家长对学校工作的理解和支持,促进家庭教育与学校教育协调一致。在学校领导和班主任协助下,以班级为单位,每学年组织不少于两次的家庭教育活动。


5.组织好本班的家长义工参与到学校的管理工作中,与学校一起组织家长听课、家长接待日、中西文化节、艺术节等活动中来,参与对学生和教师的评价,帮助学校改进和完善教育教学工作。让更多的家长用自己的行动来诠释什么是有爱心,什么是奉献精神和责任感。

6.尊重教师劳动,在精神上关心、鼓励、支持教师依法履行教育管理职责,大力宣传教师教书育人的先进事迹,宣传学生家长尊师重教典型事例,好孩子是表扬出来的,好教师也是鼓励出来的。


7.带领本班家长积极参与班级、校级的各项家校互动活动。经常关注学校网站、班级博客,发表积极言论,营造良好的网络氛围。及时转发学校微信平台发布的校园信息,共同遵守微信公约。


8.促进社会教育,支持和帮助学生的校外实践活动,为学校和学生开展社会实践活动提供方便。


五、家委会的权利

1.获知学校的发展规划、办学目标和工作计划的权利。


2.对学校的教育发展和日常管理工作提出意见和合理化建议的权利,但不可干预学校的正常教育教学策略,尤其是人事决策。


3.作为其他家长的代言人,对学校工作及教职员工给予监督和评议的权利。


六、家委会的义务

1.有收集其他家长意见和建议,促进家校之间相互了解和交流,并向学校反馈的义务;

2.有参加学校组织的有关活动,主动支持学校的建设和事业发展的义务。

3.有帮助其他家长提高教育子女水平的义务。

4.有主导班级家长微信等社交平台的舆论导向,确保社交平台充满正能量的义务。

5.每学期制定好家委会活动计划和小结,家委会活动的开展要有记录。每学年利用第一个结题展或家长学校的机会,与全部家长见面,宣布本学期学校的重大活动,公布本班级的奋斗目标。每学年的最后一个结题展或家长学校的机会,总结一年来学校与家委的工作,本班目标的达成情况。

6.每学年配合学校开展评选优秀家长的表彰活动


七、家长委员会各部门岗位职责分工

结合学校的实际情况,分别有:家校沟通部、学习部、生活部、文体宣传部、校车部、伙食部等6大部门,负责家委会相关活动的组织和协调工作。各部门家委会领导进入校园工作后的基本准则:


1.是进校园内来履行家委领导的工作职责时,需佩戴工作证;


2.仪表要求:服饰要求整洁、文雅、大方、美观。切忌过露、过透、过紧。表情要求:要有职业微笑的意识。仪容要求:男士不留长发;女士可适度淡妆,发型要大方得体。仪态要求:立姿要挺拔、自然;走姿从容、自信;坐姿要端庄、文雅。


3.进出校门礼仪:进出校门时,用点头微笑的方式主动向门卫室人员问好。每次进校须凭借工作证,在《家委会领导工作记录本》上登记,便于留下您为班级和学校“工作”的痕迹,也为学年末的考评提供依据。


4.进入校园内的礼仪:进入校园后,您就是所有孩子的老师和榜样,遵守学校的规章制度,与学生和老师交流时用普通话或英语,多用“请”“谢谢”等礼貌用语。当遇到孩子发生冲突时,请立刻用温和的语言劝阻,制止冲突的扩大,并立刻把两个孩子带给老师,向学校和老师汇报冲突,让老师处理冲突。


(一)学习部

工作职责: 1.每周五由学校负责教学管理的领导向部长汇报下周教学工作行事历,审核后提出意见或建议。 2.不定期来学校参与听课,了解学校教学情况,并提出反馈意见或建议。3.积极参与学校大型课程培训、家长工作坊、教研活动、艺术节活动等,深入了解我校办学理念和课程。4.针对家委会其他成员反映的学习方面的问题向学校进行反馈,与学校主抓教学的领导协调处理家长关于学习方面的意见或建议。督导在校工作的家长义工。5.与学生在校学习情况相关的其他工作。


工作要求:

1.提前了解学校的课程设置,明白不同学科教学的教学规律和性质,避免用个人的经验来评价课堂效果; 2.进入课堂都必须要事先征得负责老师的口头批准才能进入,不能未经允许擅自进入。为体现多元文化,需听外教的课程时要与教师服务中心领导提前预约。3.进教室前,要检查整理好自己的仪表,关闭通讯工具,或将通讯工具设置成静音状态。4.课堂中不询问学生与课程无关的问题,不应出现只关注自己的孩子的现象; 5.听课结束后可采用不同的方式鼓励和肯定孩子们,杜绝因孩子在课堂中出现的不良现象而侮辱学生人格,挖苦讽刺学生,对学生体罚或变相体罚;认真、耐心地倾听学生讲话,认真耐心地巡回辅导,关注每一个学生;6.听课离开教室要与老师和学生礼貌告别。


(二)生活部

工作职责:

 1.不定期来学校宿舍参观查看,针对宿舍环境、安全和卫生等进行监督反馈。2.跟生活老师进行沟通,参与生活部相关培训,指导生活老师管理学生的住宿生活。3.搜集整理家长关于住宿方面的问题和建议,针对学生的住宿生活质量和管理提供有效建议和意见。4.协助生活部主管处理家长关于生活管理的意见和建议。督导在校工作的家长义工。5.与住宿、午休相关的其他协助工作。


工作要求:

1.为了不干扰生活管理秩序,家委领导进入饭堂或宿舍,都必须提前征得负责老师的批准(口头或文字)才能进入,不能未经允许擅自进入。男性家委或义工未经许可,禁止进入女生宿舍区。2.进宿舍或餐厅前,要检查整理好自己的仪表,未经允许不能随意拍照,特别是在宿舍冲凉和就寝的时间段。3.对于老师的教育行为,在不了解全过程的情况下,不妄下论断或在公开场合传播。可以向生活部领导反馈,请求介入调查了解。4.离开时要与学生礼貌告别。 5.作为家委进入校园,您就是所有孩子的爸爸妈妈的代表,如果只关注自己的孩子可能会引起其他孩子的思念之情,请您多多关注更多的孩子。


(三)伙食部

工作职责:1. 参与每周食堂菜谱的制定与审核,根据学校的菜谱和学生的需求提出切实可行的改进意见和方案。2.不定期来校品尝食堂饭菜,监督食堂饭菜质量和卫生情况等。 3.收集家委会其他成员和家长等反馈上来的关于伙食的意见和建议并进行沟通协调。4.监督学校的食品安全,不定期检查学校的食材购买是否安全、新鲜。督导在校工作的家长义工。5. 针对食堂伙食方面的其他工作。


工作要求:

1.就餐需提前1小时发短信至食堂主管罗道胤15914404370或电话微信至李世明主任13543417171,就餐后对饭菜的评价及建议以口头或者微信的方式反馈给总务处李世明主任;2.不可随意进入食堂操作间,因工作需要进入时,需有总务主任的陪同,遵守食品安全规定并全程佩戴好口罩;3.伙食部领导在生病、感冒、发烧等身体不适期间,不能申请进入厨房操作间以及配餐间;4.来校就餐或者检查后,不可将食品带离餐厅。


(四)校车部

工作职责:

1.针对校车服务及校车路线规划等进行监督和指导。

2.针对校车费用和预算等管理提供有效建议和意见,全程参与校车公司的竞标、校车收费标准的制订、说明和监督工作。

3.整理反馈校车方面的家长意见和建议,协助学校和家长进行沟通。

4.监督校车的行车安全和接送教师的服务质量。督导在校工作的家长义工。


工作要求:

1.因校车在是经家委会监督下,专业的校车租赁公司竞标后确定的校车管理公司,涉及到的经费问题学校无权立马给出答复,需与校车公司协商;2.家委领导跟校车前,提前将时间和上车点通告给校车负责人李世明,避免出现车辆超载的现象;3.进入校车前,先了解跟车教师的跟车礼仪,不仅是跟车教师礼仪的监督者,也是跟车教师和孩子们行为准则的榜样;4.乘坐校车时,需按照规定系好安全带,与乘车学生共同遵守乘车规定;5.上下学期间,对车辆卫生,特别车辆状况进行常规检查时,需提前向总务处主任李世明报备,检查过程中需安排司机陪同;6.在乘车途中若发现司机不遵守交通规则、野蛮驾驶、态度恶劣时,在提示司机的同时请做好记录,将情况反馈给总务处李世明主任。


(五)文体宣传部

工作职责: 1.配合学校大型活动的策划、组织与宣传,如运动会、艺术节、社会实践活动等,积极参与并提供可行的建议和意见。2.配合学校家长服务中心的招生宣传工作,利用校园网、班级微信、朋友圈等媒介协助宣传学校工作;积极参加学校组织的课程说明会、新生面试会等大型招生活动3.为学校大型活动的开展搜集合适资源,如导演、演员的招募培养,联系推荐活动地点,演出服装道具的资源提供等。4.督导在校工作的家长义工。


工作要求:

1.运动会、艺术节等校园开放活动,积极献计献策,全程参与活动直到活动结束,协助学校做好总结反馈。2.提前参与学校活动筹备,了解活动流程,积极推进和维护我们部门所讨论的成果,同时怀着一颗包容的心态去对待不同视角的建议。3.活动讨论阶段,不将未定稿的方案内容向外宣扬,以免造成不好的影响。活动推动过程中,积极传播正能量。


(六)家校沟通部

工作职责:

1.负责家校突发事件的处理和家校冲突的调解。配合学校做好每月的家长满意度调查,参与家长服务中心每年四次的电话调查和结果分类处理(按学校各部门分为意见类和建议类)、反馈等工作。 2.了解知晓学校各部门组织管理结构及各岗位工作职责,协助学校行政参与学校管理,不定期参加学校每周一上午10:15的行政例会,审核学校每周的工作行事历。 3.针对学校、班主任管理方式方法提供适当的建议和意见,协助各部门处理家长关于班级管理、学校管理方面的意见和建议。4.为学校的发展和建设提供好的建议和意见,如学校课室和宿舍、午休室的规划、室内篮球场的重修与建设等,监督学校每年所做的工程质量。督导在校工作的家长义工。5.其他与学校组织管理等相关的工作事项。


工作要求:

1.面对冲突和需协调的问题,要摆正心态,站在客观的角度来看待冲突,不伤害孩子们的健康和发展;2.各类意见反馈前(将学校的反馈给家长或将家长的反馈给学校)要加以核实,忌武断定论或听取某一方的片面之词,需多方传递信息,协调关系。3.在沟通中,将对方的意思领会准确,表达时要清晰和明确。


【家委面试新生家长】

我们也举行别开生面的新生入学面试会:孩子入学,家长也要测试,学校委会领导亲自挂帅面试家长。在家长扫二维码进行初步测试后,家委会领导通过亲切交流,了解面试家长的理念,向家长客观介绍学校的情况,给予是否录取的意见。

94fed3a85c065240e67a609880c04669.jpg

定期检查学校伙食卫生管理工作

d16ea57a848e1181ab9032446b6058f2.jpg

参与学校月考准备、检查工作